Praktis Belajar Microsoft Office Word 2007

Oleh: Moh. Yasin, S.HI

BAB I
MICROSOFT OFFICE WORD 2007


Microsoft Office Word 2007 merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan praktis penggunaannya. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan, pembuatan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan Faximile.

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Office Word 2007
Langkah-langkahnya adalah:
- Klik tombol start yang ada dipojok kiri bawah pada taskbar
- Pilih All Programs, pilih Microsoft Office, pilih Microsoft Office Word 2007
- Tunggu sampai terbuka Dokumen Baru Microsoft Office Word 2007 dan siap dikerjakan dan dikelola susuai keinginan.

B. Cara menutup Microsoft Office Word 2007

Lakukan langkah-langkah berikut:

- Klik Office Button yang ada dipojok kiri atas layar

- Arahkan kursor pada Close

- Atau dengan klik tanda close (X) yang ada di pojok kanan atas layar.



C. Cara Menyimpan Dokumen

Langkah-langkahnya adalah:

- Klik Office Button lalu klik SAVE atau (Ctrl + S) maka muncul kotak dialog berikut:
- Pada kotak file name berikan nama dokumen sesuai keinginan

- Pada kotak save in, tentukan tempat penyimpanan (directory) dokumen tersebut. MISALKAN simpan saja di Drive D.

- Pada kotak save as type, pilih saja word 97-2003 document agar dokumen yang akan dismpan ini bisa dibuka Microsoft Office Word 2003

- Setelah itu klik tombol SAVE

D. Membuka Dokumen yang tersimpan

Langkah yang akan dilakukan adalah:

- Klik office button, lalu klik OPEN atau tekan (Ctrl + O) maka akan terbuka dialog berikut:

- Pilih nama dokumen/file yang ingin dibuka

- Lalu klik tombol OPEN


E. Membuat Dokumen Baru

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

- Klik tombol office (office button) lalu pilih NEW

- Setelah terbuka dialog New, klik Create

- Maka akan muncul dokumen baru yang siap dikerjakan dan tidak dimiliki siapapun.

- Atau cukup di keyboard tekan tombol Ctrl + N


Latihan Bab I
1. Ketik Teks berikut ini:

Selamat Datang Di Computer Education Center “YASABA.COM” sebagai salat satu Pusat Pendidikan Computer di kawasan Pantura, yang beralamatkan di Jl. Simpang 3 Secang Dempo Barat – Pasean – Pamekasan. Kami meyakini dalam waktu yang sesingkat ini dengan dibarengi usaha giat semua apa yang kita maksudkan tercapai. Amin.

2. Setelah itu Simpan di Drive D

3. Kasih nama dokumen dengan nama anda. Contoh Yasin Latihan 1



BAB II

MEMBUAT NASKAH

A. Pengaturan Margin dan Ukuran Kertas

1. Margin dan orentasi kertas

Margin adalah batas penulisan pada halaman kertas, Langkah yang akan dilakukan adalah:

- Klik menu Page Layout

- Klik Margin, pilih bentuk yang diinginkan, jika pilihan yang ada tidak cocok. Maka klik Custom Margins….. dan tentukan:

Top : jarak antara sisi atas kertas dengan naskah

Bottom : jarak antara sisi bawah kertas dengan naskah

Left : jarak antara sisi kiri kertas dengan naskah

Right : jarak antara sisi kanan kertas dengan naskah

- Klik tombol OK jika selesai

- Jelasnya lihat gambar berikut:

- Untuk mengatur orentasi kertas, pada kotak Orientation pilih:

Potrait : pilihan kertas berdiri

Landscape : pilihan kertas miring



2. Ukuran dan Jenis Kertas (Paper Size)

Untuk menentukan ukuran dan jenis kertas lakukan langkah berikut:

- Klik menu page layout,

- Klik Size. Silahkan pilih jenis kertas yang tersedia, jika tidak cocok pilih More Paper Size…

- Pada kota paper size tentukan jenis kertas yang diinginkan

- Atau langsung ketik ukuran panjang dan lebar kertas yang diinginkan pada kotak Width (lebar) dan height (panjang).

- Selesai klik OK.

B. Pengaturan Perataan Teks

Untuk mengatur perataan teks lakukan langkah berikut:

- Klik menu Home dan pilih perataan sesuai keinginan:

- Atau dengan menekan keyboard:

Ctrl + L : Rata kiri

Ctrl + R : Rata kanan

Ctrl + J : Rata kanan kiri

Ctrl + E : Rata tengah (center)



C. Memformat Karakter Huruf

Memformat karakter huruf maksudnya di sini adalah melakukan pengaturan terhadap jenis, gaya, dan warna huruf serta format-format lainnya. Adapun langkah untuk melakukan hal tersebut adalah:

- Klik Menu Home

- Klik icon-icon berikut yang sesuai keinginan

Keterangan:

: untuk merubah jenis huruf

: untuk merubah ukuran besar kecil huruf

: untuk merubah ukuran besar kecil huruf

: untuk mengembalikan pada bentuk normal

: untuk membuat huruf tebal, miring, garis bawah dan memberi garis di tengah huruf (coret)

: Memberikan warna pada huruf



D. Pengaturan Paragraph

Lakukan langkah berikut cukup dengan bermain dengan indentasi yang ada pada Ruler.

: First line indent, untuk membuat alinea

: Hanging indent, sebagai teks setelah melewati indentasi kanan

: Left Indent, indentasi kiri

: right Indent, indentasi kanan



E. Mengatur Tabulasi

Tabulasi adalah pembatasan awal teks kalimat dengan otomatis setelah menekan tombol Tab pada keyboard.

Ada beberapa macam tabulasi yang sering digunakan dalam keperluan keseharian, di antaranya tabulasi kiri, tengah dan kanan. Untuk mengatur/menempatkan tabulasi ini terlebih dahulu memilih jenis tabulasi yang ada di pojok kiri ruler dan mengliknya di area ruler.
: tabulasi kiri, untuk mengawali teks kalimat dari kiri
: Tabulasi tengah, untuk mengawali teks kalimat dari tengah
: Tabulasi kanan, untuk mengawali teks kalimat dari kanan

Latihan Bab II

DAFTAR PESERTA KURSUS COMPUTER

YASABA.COM 2010



Di bawah ini adalah daftar nama-nama peserta Kursus Komputer Paket Ramadhan 2010 Angkatan ke-5 yang diselenggarakan oleh Computer Education Center Yasaba.Com:

No Nama Alamat Keterangan

1. Syamsuri Dempo Barat 20.000

2. Harisman Dempo Timur 180.000

3. Abdul Gaffar Sana Tengah 15.000

4. Yoyon Haryono Batukerbuy 11

5. Wawan Dempo Barat 9



Nama-nama tersebut sebagai peserta yang tercatat sebagai peserta 5 besar pertama selanjutnya akan dijelaskan kemudian.



Insturksi:

1. Ketik teks di atas sesuai contoh

2. Jenis Kertas A4

3. Ukuran Margin: Top 4, Bottom 3, Left 4, right 3.

4. Simpan di Data D dengan nama file nama anda Latihan 2


BAB III

MENGEDIT NASKAH



A. Meng-COPY kata / kalimat

- Block kata/kalimat yang akan dicopy

- Klik menu Home, klik icon Copy atau Ctrl + C

- Tentukan tempat hasil copy-an

- Lalu klik icon Paste atau Ctrl + V



B. Memindahkan kata / kalimat

- Block kata/kalimat yang akan dipindah

- Klik menu Home, klik icon Cut/gunting atau Ctrl+X

- Tentukan tempat hasil pindahan

- Lalu klik icon Paste atau Ctrl+V



C. Change Case

Change case adalah merubah huruf kecil menjadi besar atau sebaliknya tanpa mengetik kembali. Caranya adalah:

- Block kata/kalimat yang akan dirubah

- Klik menu Home dan klik icon change case

- Dan pilih bentuk perubahan yang diinginkan (sesuai contoh)



D. Membatalkan perintah (Undo / Redo)

- Undo (Ctrl + Z) : membatalkan perintah sebelumnya

- Redo (Ctrl + Y) : membatalkan pembatalan perintah

- Atau cukup klik Icon Undo/Redo berikut:


E. Find, Replace dan Go To

1. Find

Find adalah mencari kata pada dokumen yang sedang aktif. Cara melakukannya adalah:

- Klik menu Home

- Klik icon Find

- Ketik kata yang akan dicari (find what)

- Klik tombol Find next, perhatikan hasil pencarian bertanda block hitam

- Klik tombol close

Lihat gambar di bawah ini

2. Replace

Replace adalah mengganti kata/kalimat dengan otomatis. Caranya adalah:

- Klik menu Home

- Klik icon Replace,

maka akan muncul seperti gambar berikut:

- Pada kotak Find What ketik kata yang akan diganti

- Pada kotak Replace With ketik kata penggantinya

- Klik tombol Replace All, lihat hasilnya

- Klik tombol close.

Latihan Bab III
Saya adalah peserta Kursus Komputer Angkatan ke-5 yang dilaksanakan pada bulan Ramadhan tahun 2010, saya yakin akan bisa dan mampu aplikasikan pengetahuan saya setelah keluar dari Yasaba.Com ini. Mengapa tidak????



Instruksi:

1. Copy teks di atas dan Paste di bawahnya

2. Kata saya ganti dengan nama Anda (Replace)

3. Kata Yasaba kasih warna merah

4. Kata Com kasih Biru

5. Simpan di Data D.

6. Kasih nama file dengan nama anda diikuti Latihan 3.

Contoh Yasin Latihan 3





BAB IV

FORMAT NASKAH



A. Mengatur Spasi

Spasi adalah jarak dalam mengetik, baik jarak antar karakter atau antar baris. Caranya adalah:

- Block paragraph jika lebih dari satu paragraph, jika tidak cukup dengan menempatkan kursor pada paragraph yang akan diatur spasinya.

- Klik menu Home

- Klik icon spasi,

- lalu pilih jarak spasi sesuai dengan keinginan dan lihat perubahannya.

Atau cukup dengan menekan tombol:

Ctrl + 1 : jika 1 spasi

Ctrl + 5 : jika 1 setengah spasi

Ctrl + 2 : jika 2 pasi



B. Bullet and Numbering

Bullet

Bullet adalah penandaan secara otomatis. Caranya adalah:

- Klik menu Home

- Klik icon bullet

- Lalu pilih penandaan yang diinginkan

- Jika tidak kilk None



Numbering

Numbering adalah langkah penomoran otomatis, langkahnya sebagai berikut:

- Klik menu Home

- Klik icon numbering

- Lalu pilih bentuk penomoran yang diinginkan seperti 1, 1), A, A), a, a) dsb

- Jika tidak klik None



C. Borders And Shading

Border adalah memberikan bingkai ke kertas. Sedangkan shading memberikan warna dibelakang Teks/kalimat. Caranya adalah:

- Klik menu page layout

- Klik icon page border

- Akan muncul gambar berikut:

- Pada kotak Art pilih bentuk border

- Atur tebal tipis border pada kotak width

- Atur warna border pada kotak color.

- Klik OK jika selesai

- Klik None jika menggagalkan.



D. Columns

Langkahnya adalah sebagai berikut:

- Klik menu Page Layout

- Klik icon columns

- Tentukan jumlah columns yang diinginkan

- Jika tidak ada yang seseuai klik more columns

- Klik Ok jika selesai

E. Drop Cap

Drop Cap biasanya sering kita jumpai di surat kabar, majalah dll. Yakni 1 huruf besar di awal paragraph. Cara membuatnya adalah:

- Klik menu Insert

- Pilih icon Drop Cap

- Klik Dropped

Untuk mengatur lebih jauh tentang Drop Cap klik Drop Cap Options…
None : menghilangkan drop cap

Dropped : 1 huruf besar dikelilingi teks lain

In margin : 1 huruf besar di daerah margin

Font : jenis huruf drop cap

Line to drop : jumlah baris teks yang akan digunakan drop cap

Distance : jarak dari teks ke drop cap

 Latihan Bab IV
LIMA BESAR PESERTA KURSUS KOMPUTER ANGKATAN IV

YASABA.COM

1. Jannah

2. Hafid

3. Moh. Iksan

4. Siitiyah

5. Bunalih



Peserta di atas adalah peserta lima besar pertama dan selanjutnya akan dijelaskan kemudian. Mengapa?? Ada beberapa hal kenapa kemudian tercatat sebagai 5 besar? Dari keaktifan, teori, praktikum dan lain sebagainya.



Instruksi:

1. Buatlah seperti Teks di atas

2. Berilah bingkai Halaman (border) sesuai selera anda

3. Simpan di Data D dan beri nama file Latihan 4



BAB V

DRAWING OBJECT



A. Menyisipkan AutoShape

Langkah untuk penyisipan AutoShape adalah seperti berikut:

- Klik menu Insert

- Klik icon Shapes

- Lalu pilih bentuk-bentuk shapes yang diinginkan

- Setelah tekan mouse dan jalankan tanpa melepas (drag and drop)

- Lihat hasilnya.



Sedangkan untuk memformat Shapes lakukan langkah berikut:

- Klik shapesnya (object) sampai muncul handel

- Klik menu format

- Lalu pilih dan lakukan untuk format shapes seperti ukuran, pewarnaan, pengaturan garis, shadow dan pengaturan posisi Shapesnya.

Perhatikan icon-icon berikut:











B. Menyisipkan Word Art

Word Art adalah teks berseni. Cara untuk menyisipkan adalah:

- Klik menu Insert

- Klik icon WordArt

- Lalu pilih gaya yang akan digunakan

- Lalu tulis kata yang diinginkan

- Klik OK jika selesai











Untuk melakukan pemformatan WordArt, perhatikan icon-icon berikut:











C. Menyisipkan Gambar (Picture)

Cara untuk menyisipkan gambar pada sebuah document sebagai berikut:

- Klik menu insert

- Klik icon picture

- Maka akan muncul jendela seperti berikut:





























- Cari file/folder gambar

- Klik gambar yang akan disisipkan

- Klik tombol insert



Untuk mengatur tata letak gambar, lakukan cara berikut:

- Klik gambar sampai muncul handel

- Klik menu format

- Klik icon text wrapping

- Pilih behind text (belakang teks) atau in front of text (depan teks)

- Dan lakukan pengaturan lain seperti ukuran gambar, shadow, rotasi gambar, pewarnaan dan sebagainya. Lihat dan perhatikan icon-icon gambar berikut:













































































Instruksi:

1. Buat seperti contoh di Atas

2. Computer Education Center Warna fill Merah. Garis warna Biru

3. Yasaba.Com warna fill Biru, warna garis Merah.

4. AutoShape semangat perjuangan…….. warna sesuka anda

5. AutoShape Created by: warna No fill

6. Simpan d data D dengan file Nama anda Latihan V



BAB VI

BEKERJA DENGAN TABEL



A. Membuat Tabel

Langkah yang akan dilakukan untuk membuat table adalah:

- Terlebih dahulu tempatkan kursor sesuai yang diinginkan

- Klik menu Insert

- Klik icon table

- Pilih jumlah kolom atau baris yang diinginkan

- Jika jumlah kolom/baris yang tersedia tidak cukup klik Insert table…

- Lalu masukkan jumlah kolom/baris yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows.



B. Menghapus Tabel

Untuk menghapus table caranya sebagai berikut:

- Tempatkan kursur di dalam table

- Klik menu layout

- Klik icon delete dan pilih delete table



C. Fasilitas Pengelolahan Tabel

Ada banyak fasilitas icon untuk mengeola table, cukup dengan meletakkan kursor di dalam table dan mengklik menu layout dan menu design, maka semua fasilitas tersebut akan muncul secara interface seperti berikut:



























DAFTAR NAMA PESERTA KURSUS KOMPUTER

PAKET RAMDHAN ANGKATAN V

Yasaba.Com





NO NAMA TTL ALAMAT KET

1 ANGKATAN KE-5

2

3

4

5

6

7

8

9

10

dst

Terima kasih atas kepercayaan Anda untuk bersama kami



Instruksi:

1. Buatlah table seperti di atas

2. Warnai setiap Kolom sesuai keinginan

3. Simpan di D dan kasih nama file dengan nama anda Latihan VI







BAB VII

MENGGUNAKAN SYMBOL, DAFTAR ISI, FOOTNOTE,

NOMOR HALAMAN DAN PRINT DOKUMENT



A. Menggunakan Symbol

Untuk menggunakan symbol atau karakter khusus lakukan perintah berikut:

- Klik menu Insert

- Klik icon symbol

- Lalu pilih symbol yang diinginkan

- Jika menginginkan symbol yang lain klik More Symbol…

- Maka akan muncul kotak dialog berikut:



























- Pada kotak Font: pilih wingdings, wingdings2, wingdings3

- Pilih symbol yang diinginkan

- Klik tombol insert lalu klik tombol close



B. Membuat Daftar Isi Otomatis

Membuat daftar isi otomatis maksudnya adalah titik-titik akan tampil secara otomatis tidak secara manual dan tidak perlu lagi mengetik titik-titik seperti biasa. Caranya adalah:

- Klik menu Home

- Klik tab paragraph

- Klik tombol Tabs

- Pada kotak tab Stop Position ketik angka batas akhir titik-titik (lihat ruler)

- Pilih leader titik-titik (2………)

- Klik Set klik OK

- Selanjutnya cuku dengan menekan tombol tabs pada keyboard, secara otomatis titik-titik akan tampil lurus sampai batas akhir.



C. Memberi Footnote

Footnote adalah catatan kaki. Langkah untuk memberikan Footnote adalah:

- Terlebih dahulu tempatkan kursor di akhir kata/kalimat yang akan disisipi footnote

- Klik menu References

- Klik icon Footnote

- Setelah itu, ketik footnote/catatan kaki yang diinginkan pada di bagian bawah kertas yang tersedia

- Jika mengingikan bentuk yang lain klik bagian pojok kanan bawah dialog footnote.



D. Memberi Nomor Halaman

Langkah yang harus dilakukan adalah:

- Klik menu Insert

- Klik icon Page Number

- Lalu pilih format penomoran

- Untuk Format lain, pilih format page number

Keterangan:

Top of page : posisi di kertas bagian atas

Bootom of page : posisi di kertas bagian bawah

Page margins : posisi di bagian margin

Current Position : Posisi seseuai pilihan



E. Print/Mencetak Dokumen

Print Preview (Mencetak ke layar)

Print Preview adalah mencetak dokumen ke layar, yakni melihat hasil cetak di layar sebelum dicetak ke kertas. Caranya adalah:

- Klik office button

- Klik Print pilih print preview

- Lihat hasilnya di layar

- Tutup jendela print preview jika selesai.



Print (mencetak ke kertas)

Cara mencetak ke kertas melalui printer adalah sebagai berikut:

- Klik Office Button

- Klik Print, maka akan muncul dialog berikut:





































- Atur halaman yang akan dicetak:

All : mencetak seluruh halaman yang ada

Current Page : mencetak halaman sesuai kursor yang ada

Pages : mencetak halaman tertentu

Number of copies : jumlah rangkap cetakan

- Klik OK jika selesai. Tunggu hasil kerja printer







Computer Education Center

Yasaba.Com

Jl. Simpang 3 Dempo Barat  0324-512641

-----------------------------------------------------------------------------------------------

DAFTAR ISI



Cover i

Pengantar ii

Daftar Isi iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 1

B. Rumusan Masalah 1

BAB II PEMBAHASAN

A. Membuat Dokumen Baru 2

B. Menyimpan Dokumen 4

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan 6

B. Saran 6

Daftar Pustaka 7



PERINTAH-INPUT DENGAN KEYBOARD

(PADA MS. WORD 2007)



Ctrl + A : Blok pada semua halaman

Ctrl + B : Untuk mempertebal font atau huruf

Ctrl + C : Untuk copy

Ctrl + D : untuk masuk pada window format font/huruf

Ctrl + E : Center (rata tengah)

Ctrl + F : untuk Find

Ctrl + G : untuk perintah GO TO (pergi ke halaman tertentu)

Ctrl + H : untuk Replace

Ctrl + I : untuk italic (miring pada font/huruf)

Ctrl + J : untuk justify (rata kanan-kiri)

Ctrl + K : untuk hyperlink (penggabungan document)

Ctrl + L : tidak ada

Ctrl + M : untuk memasukkan indentasi kiri

Ctrl + N : Untuk membuka dokumen baru

Ctrl + O : untuk membuka dokumen lama

Ctrl + P : untuk print (cetak)

Ctrl + Q : menghilangkan tanda tab pada ruler atas

Ctrl + R : rata kanan

Ctrl + S : untuk menyimpan

Ctrl + T : untuk memindah indentasi tengah.

Ctrl + U : untuk garis bawah

Ctrl + V : untuk paste (tampilan hasil copy/cut)

Ctrl + W : untuk menutup dokumen

Ctrl + X : untuk cut (memindah)

Ctrl + Y : untuk proses Redo

Ctrl + Z : untuk Undo.

Ctrl + Home : Menuju halaman pertama

Ctrl + End : Menuju halaman terakhir

Alt + F4 : menutup program

Alt + F5 : Minimize

Alt + F10 : Minimize dan Maximize

Alt + Tab : Pindah ke setiap jendela / window yang aktif

Shift + F3 : Change Case

Shift + Panah : Blok Sesuai arah panah

Home : kursor menuju awal baris

End : kursor menuju akhir baris

Moh. Yasin, S.HI




(Wallahu-A’lam bimorodihi). Lahir tanggal 27 Juli 1983 di sebuah desa kecil yakni Desa Dempo Barat Kec. Pasean Kab. Pamekasan kepulauan Madura.

Jenjang pendidikan dasar sampai Menengah atas ditempuh di desa yang sama yakni desa Dempo Barat (SDN 227 Dempo Barat II, MTs Al-Falah, dan MA. Al-Falah). Sementara Gelar Sarjana Hukum Islam di dapat dari Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Pamekasan tahun 2007.



Semenjak jadi mahasiswa dia aktif di organisasi intra dan extra kampus. Di intra kampus pernah menjabat sebagai Dewan Perwakilan Mahasiswa bidang jaringan dan komunikasi. Begitu pula di BEM pernah menjabat sebagai Kepala Bidang Jaringan dan Komunikasi. Di organisasi ektra kampus, pernah menjabat sebagai Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Kom. STAIN-Pamekasan.

Sementara itu dia juga aktif di organisasi-organisasi sosial kemasyarakatan. Pernah menjabat Sebagai Sekretaris Umum Karang Taruna – Pamekasan. Begitu banyak organisasi yang pernah dia geluti seperti, AM-Pantura, P3R, dan Forum Nusantara Pamekasan.



Sementara karir & pekerjaan yang pernah digeluti: sebagai Kepala Biro dan Wartawan Forum Nusantara Madura. Dan karir yang berkelanjutan selain sebagai Waka Kesiswaan di MTs. Al-Falah dan Kepala Perpus- takaan Pondok Pesantren AL-Falah juga dia sebagai Tenga Pengajar bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) dan kepala Laboratorium computer di MA dan MTs Unggulan . Al-falah Dempo Barat Pasean Pamekasan.



Selain di atas, sampai sekarang (2010) sebagai Principal Computer Edu -cation Center “yasaba.com” Dempo Barat Pasean Pamekasan.