tab view

teks jalan

Selamat Datang di Computer Education Center Yasaba.Com Blog Sederhana Untuk Bangsa

Translation

English French German Spain Italian Dutch Russian Portuguese Japanese Korean Arabic Chinese Simplified

Apa yang anda inginkan?

Jumat, 08 Oktober 2010

Langkah Cerdas Pahami Ms. Word 2003

PENGANTAR
Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga buku kecil sebagai Panduan belajar Microsoft Office Word yang dikhususkan bagi pemula dapat terselesaikan.
Tentu dalam penyusunan buku ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, karena itu kritik konstruktif dan saran sangat diharapkan.
Akhirnya, penyusun sambil berharap modah-modahan kehadiran buku ini bermanfaat bagi peunyusun khususnya dan khalayak ramai umumnya. Amin.

Pamekasan, 25 Juli 2008
Penyusun


Moh. Yasin, S.HI


MENGENAL MICROSOFT WORD

Adalah sebuah apikasi program pengolah kata yang dapat diekskusi melalui system operasi Windows 98 ke atas.

A. Menjalankan MS. Word
- Klik Tombol Start
- Pilih Program Microsoft Office
- Klik Microsoft Office Word
B. Menutup Program
1. Dokumen MS. Word
- Klik menu File
- Klik Close
Atau cukup tekan Ctrl + W
2. MS. Word
- Klik menu File
- Klik EXIT
Atau tekan Alt + F4


MANAJEMEN FILE/DOKUMEN

A. Membuat Dokumen Baru
 Klik menu File
 Klik New…
atau tekan Ctrl + N,
atau klik icon maka akan tampil halaman baru yang siap untuk diolahnya.

B. Menyimpan Dokumen Baru
 Klik menu File
 Klik Save,
atau dengan Ctrl + S
Pada kotak Save in tentukan directory penyimpanannya
 Pada kotak file name ketikkan nama file
 Langkah selanjutnya Klik Botton Save

C. Membuka Dokumen
 Klik menu File
 Klik Open
 atau tekan Ctrl + O
atau klik icon
 Pada kotak Look in tentukan directory penyimpanannya
 Klik nama dokumen/file
 Lalu tekan tombol Open



FORMAT HALAMAN

A. Mengatur Margin (batas penulisan)
1. Klik menu File
2. klik Page setup

3. Klik tab Margin dan tentukan:
- Top : margin atas - Bottom : margin bawah
- Left : margin kiri - Right : margin kanan
4. Tentukan orentasi kertas/halaman:
- Potrait : kertas berdiri
- Landscap : kertas miring
5. Jika selesai tekan OK.

B. Menentukan Jenis Kertas
1. Klik menu file
2. Klik Page setup.
3. Klik Tab Paper setelah window page setup tampil.
4. tentukan jenis kertas pada kotak paper zise
5. dan tentukan pula ukuran-ukuranya sesuai keinginan.
6. lalu tekan OK jika selesai

C. Memilih coloumn halaman (gaya Koran)
Caranya: klik menu Format + Coloumns, akan muncul pilihan kolom berikut:

Pada bagian presets atau Number of coloumns, tentukan jumlah kolom yang diinginkan.
Pada bagian width and spacing tentukan lebar dan spasi antar kolom.
Jika selesai klik OK


FORMAT FONT
A. Merubah Ukuran dan Gaya Font
1. Sorotlah huruf/teks yang akan dirubah
2. Klik menu Format
3. Klik tab Font,
4. Klik Tab Font
5. Pada kotak Font, tentukan jenis huruf yang diinginkan
6. pada kotak Font style, tentukan gaya huruf yang disukai
7. pada kotak Zise, tentukan ukuran huruf sesuai keinginan
8. Klik kotak font color untuk memilih warna huruf
9. Klik Underline style, untuk memilih gaya garis bawah huruf
10. dan Klik underline Color untuk memilih warna garis bawah
11. serta tentukan effects-effects yang diinginkan dengan memberi cawang pada kotak-kotak kecil yang teresedia.
12. Klik OK jika selesai.

B. Perataan Teks
- Blok teks yang akan diatur perataannya.
- Lalu Klik Icon-icon berikut:


- Keterangan: Rata kiri, rata tengah (center), rata kanan, rata kanan kiri.


C. Character Spacing
Adalah menentukan atau merubah spasi pada karakter/huruf.
- Klik Format, terus klik Font
- Klik tab Character Spacing, dan tentukan:
Spacing : Normal : biasa
Expanded : merenggang
Condensed : menyempit
- lakukan perubahan pada kotak by
- Klik OK jika selesai.

D. Change Case
Merubah huruf menjadi capital dan
sebaliknya. Caranya:
- Klik menu Format
- Klik Change Case, akan muncul:
- Pilih dengan mengklik pilihan
sesuai yang dikehendaki
- Klik OK jika selesai
- Atau cukup tekan Alt + F3

FORMAT PARAGRAP
A. Mengatur Indentasi
1. Klik menu format
2. Klik Paragraph,
3. Pada bagian Indentation, tentukan:
- Left : indentasi kiri
- Right : indentasi kanan
- Special : First line, masuknya teks pertama pada setiap
paragrap
: Hanging, jatuhnya teks setelah melewati indentasi
kanan.
4. Selesai klik OK

B. Mengatur Spasi
1. Klik menu Format
2. Klik Paragraph, akan muncul window seperti pada window indentasi di atas.
3. Tentukan pada bagian Spacing berikut dengan mengklik panah disamping:
- Before : spasi/jarak dengan paragraph sebelumnya
- After : spasi/jarak dengan paragraph sesudahnya
- Line Spacing : Spasi perbaris.
4. OK jika selesai.

EDITING OBJEK
Adalah melakukan pengeditan terhadap sebuah objek baik berupa teks, autoshape, gambar dan sebagainya.
A. Copy, Cut dan Paste
1. Copy (memperbanyak objek)
- Blok teks/aktifkan gambar yang akan dikopi terlebih dahulu
- Klik menu Edit
- Klik Copy,
atau klik icon
atau tekan Ctrl + C
- Setelah itu tentukan tempat dimana hasil copy ditampilkan,
- Lalu Klik icon Paste
2. Cut (memindahkan objek)
Caranya sama dengan Copy, hanya bedanya objek yang sudah di cut itu tidak ada.
Atau cukup dengan Klik Icon
Atau tekan Ctrl + X
3. Paste (menampilkan hasil copy dan cut)
Untuk menampilkan hasil Copy atau Cut maka harus menekan Paste, dengan cara:
- Klik Edit
- Klik Paste
atau cukup dengan klik icon
atau dengan menekan Ctrl + V
Ingat: Hasil copy/cut muncul ditempat dimana kursor berada.

B. Find, Replace dan Go
1. Find (mencari kata)
- Klik menu Edit
- Klik Find, atau tekan Ctrl + F
- Tekan tab Find
- Pada kotak Find what ketik kata yang akan dicari
- Lalu klik tombol Fine Next
Ingat: untuk pencarian selanjutnya cukup hanya menekan tombol Fine Next.

2. Replace (mengganti kata)
- Klik menu Edit
- Klik Replace atau cukup dengan menekan Ctrl + H
- Tentukan pada bagian-bagian berikut:
Find What : ketik kata yang akan diganti
Replace With : ketik kata sebagai penggantinya
- Tekan tombol “Replace” untuk mengganti perkata
- Tekan tombol “Replace All” untuk mengganti sekaligus.
- Selesai tekan Close.

3. Go To (pergi halaman tertentu)
Untuk pergi/menuju ke halaman tertentu, lakukan cara berikut:
- Klik menu Edit
- Klik Go To, atau tekan Ctrl + G
- Ketik Nomor halaman yang dituju pada kotak enter “page number”
- Klik botton Go To
- Kemudian Klik Botton Close

C. Undo-Redo (Pembatalan Proses/Perintah)
Disengaja atau tidak, kadang-kadang kita melakukan perintah atau sebuah proses yang hasilnya tidak sesuai dengan keinginan. Karena itu untuk mengembalikan kepada proses semula, cukup hanya dengan menekan:
- Ctrl + Z : untuk mengembalikan pada perintah sebelumnya
- Ctrl + Y : untuk kembali ke proses sebelumnya yaitu setelah proses Ctrl + Z.

BULLETS AND NUMBERING
(Penandaan dan Penomoran)

Untuk memberikan penandaan atau penomoran dengan otomatis, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Blok teks yang akan diberi penomoran dan penandaan
2. Klik menu Format
3. Klik Bullets and Numbering,
4. Klik tab Numbered Lalu pilih bentuk penumuran yang diinginkan, kilk OK
Catatan: ingin memformat maka klik tab costumze dan pilih setting yang diinginkan lalu OK.


BORDER AND SHADING
Border adalah bingkai halaman yang penuh seni. Sedang shading adalah warna latar dari teks.
a. Border
Caranya:
- klik menu format lalu klik Bordr and shading,
- Klik tab page border lalu pada bagian Art pilih gaya bingkai yang diinginkan.
- Klik OK jika selesai

b. Shading
Caranya:
- klik menu format lalu klik Bordr and shading,
- Klik tab shading lalu pada bagian Fill pilih warna latar yang diinginkan. Pada bagian style pilih gaya latar yang diinginkan
- Klik OK jika selesai


HEADER AND FOOTER
Dengan fasilitas header dan footer ini kita bisa menulis teks di luar margin. Header untuk memberi teks pada bagian luar margin atas dan berlaku untuk semua halaman yang ada. Footer sebaliknya.
Caranya:
- Klik menu View arahkan pointer pada header and footer,
- Otomatis kursor berada di daerah header, lalu tulis yang diinginkan.
- Jika ingin menulis di daerah footer klik icon 3 dari kanan
- Jika selesai klik Close.


MEMBERI NOMOR HALAMAN
Caranya:
- klik menu Insert lalu klik page numbers,
- atur posisi nomor
- klik format untuk memilih bentuk penomoran, jika selesai Klik OK.

DROP CAP
Drop cap lebih sering disebut Huruf awal besar pada bagian halaman teks.
Caranya:
- terlebih dahulu buka dokumen yang akan diberi drop cap
- setelah terbuka letakkan kursur pada awal paragraph
- lalu klik menu format + drop cap, maka akan muncul window berikut:
- pada bagian position, tentukan posisi drop cap yang diinginkan.
- Pada bagian Options, tentukan gaya huruf, garis drop cap serta jarak drop cap dengan teks lainnya.
- Jika selesai OK
Catatan:
Jika memberikan drop cap lebih dari satu dalam satu pragraf maka terlebih dahulu huruf harus diblok.

BEKERJA DENGAN DRAWING OBJECT
A. AutoShape
AutoShape (bingkai otomatis terintegrasi pada grafis)
Caranya:
- Klik Menu Insert + Picture + AutoShape,
- Pilih bentuk yang diinginkan
- Lalu Drag pada daerah yang diinginkan
- Untuk memperbesar/memperkecil drag handel autoShape yang tersedia di garis samping autoshape.
Catatan: untuk memilih bentuk autoShape yang lebih banyak lagi klik MoreAutoShape.

B. Word Art
Word Art sesuai namanya adalah kata/teks yang berseni.
Caranya:
- Klik Menu Insert + Picture + Word Art,
- Pilih gaya tulisan yang diinginkan, lalu OK
- Lalu Tulis Kata yang anda inginkan! Lalu OK

C. Clip Art (klip seni)
Caranya:
Klik menu insert + picture + ClipArt, lalu pilih clip-clip gambar yang diinginkan.

D. Picture (gambar)
Caranya:
- Klik Insert + Picture + From file,
- Pada kotak look in, carilah pada drive/folder mana gambar ditempatkan.
- Setelah itu klik gambar yang diinginkan, lalu klik tombol Insert.


BEKERJA DENGAN TABEL
A. Menyisipkan Tabel
Untuk menyisipkan table ke dalam dokumen, lakukan langkah berikut:
- klik menu Table + insert + table, maka akan muncul window seperti berikut:

- tentukan jumlah kolom pada kotak Number of column
- Tentukan jumlah baris kotak number of rows
- Klik OK jika selesai


B. Menghapus table
Caranya: letakkan kursor di dalam table terlebih dahulu, lalu klik menu Table + Delele + table, maka otomatis table dan isinya terhapus.

C. Menyisipkan Row(baris)/column (kolom)
Caranya:
- Letakkan kursor pada kolom/baris yang akan disisipi
- Klik menu table + Insert + colums/Rows
Keterangan: Columns to the left : nambah kolom di sebelah kiri kursor
Columns to the right : nambah kolom di sebelah kanan kursor
Rows Above : nambah baris di atas kursor
Rows below : nambah baris di bawah kursor
D. Menghapus Row/column
Caranya:
- letakkan kursor dalam kolom/baris yang akan dihapus, atau jika lebih dari satu drag kolom/baris terlebih dahulu
- klik menu table + delete + colums/Rows

E. Mengatur jarak kolom atau baris
Caranya:
- sorot kolom/baris terlebih dahulu jika lebih dari satu
- lalu klik menu table + table properties, akan muncul window berikut:
- klik tab Row/colum lalu atur jarak yang diinginkan pada bagian Zise.

F. Membagi cell menjadi beberapa cell
Caranya:
- tempatkan kursor pada cell yang akan dibagi
- lalu klik menu table dan arahkan ke Split Cells, akan muncul window:
- lalu tentukan jumlah kolom/baris yang diinginkan
- Jika selesai OK

G. Membuat beberapa cell menjadi satu cell
Caranya:
- blok/sorot beberapa baris atau kolom yang akan dijadikan satu
- klik menu table + merge cell, dan lihatlah hasilnya.

H. Mengatur aligntment teks dalam table
Caranya:
- Sorot teks yang akan ditata/diformat
- Lalu kilk icon
- lalu perhatikan icon-icon perataan teks
- Klik yang diinginkan



I. Mengatur arah teks dalam table
Caranya:
- sorot/blok teks dalam table
- klik menu format + teks direction
- lalu tentukan arah teks sesuai orientasi yang diinginkan seperti gambar disamping.
- klik OK jika selesai.

J. Mengurutkan data pada table
Data dalam table bisa diurut berdasarkan alphabetis secara otomatis atau diurut berdasarkan nomor.
Caranya:
- blok data table yang ingin diurut
- lalu klik menu table + Sort , akan muncul window seperti berikut:

- pada bagian sort by tentukan urutan:
Ascending : urutan dari A – Z
Descending : urutan dari Z - A
- pada bagian then by tentukan pula urutan teks pada kolom/baris sesudahnya.
- Jika selesai klik OK


K. Memilih Gaya Tabel
Caranya:
- Letakkan kursor pada table
- Klik menu Table + Table AutoFormat, pada window berikut ini
- pilih gaya table yang diinginkan. Lalu Klik tombol Apply.


PASSWORD FILE/DOKUMEN

A. Membuat Password
1. Sudah pasti file atau dokumen yang akan diberi password sudah aktif
2. Lalu klik menu Tool
3. Pilih Option, maka akan muncul window Option seperti berikut.

4. Kemudian arahkan pointer pada tab Security
5. Pada kotak Password to open, ketik huruf/nomor sebagai password
6. Klik OK
7. Kemudian ketik kembali password tersebut lalu OK
Catatan: Perhatikan kapital atau tidaknya huruf/nomor pada saat memasukkan password.

B. Menghapus Password
1. Aktifkan file/dokumen yang akan dihapus passwordnya
2. Klik menu Tool
3. Hapus kata kunci yang ada Pada kotak Password to Open
4. Klik OK bila selesai.

FOOTNOTE (CATATAN KAKI)

1. Tempatkan kursor pada teks dimana footnote akan ditempati
2. Lalu klik menu Insert
3. Pilih Reference
4. Lalu klik footnote, maka akan tampil window footnote berikut:
5. Tentukan posisi footnote pada kotak footnote location
Bottom of page : footnote ada di bagian bawah halaman
Below text : footnote berada di bawah text
6. Pilih format penomoran
7. Tekan tab Symbol untuk format pilihan tersendiri yang disukai
8. Pada kotak Start at tentukan awal mulai penomorannya
9. Pada kotak Numbering, tentukan:
Continuous : footnote terus menerus
Restart each section : footnote dimulai setiap sesi.
Restart each page : footnote dimulai setiap halaman.
10. Klik OK jika dirasa beres.

CARA MUDAH MEMBUAT DAFTAR ISI

1. Klik menu Format
2. Klik Tabs,
3. Pada kotak Tap stop position, tentukan batas akhir tabulasinya.
4. Pada bagian Aligment tentukan posisi mulai tabulasi
5. Lalu pada sesi Leader pilih format atau bentuk garis yang diinginkan
6. Klik Set lalu OK jika selesai.
Catatan: untuk mejalankannya, maka letakkan kursor pada bagian akhir teks lalu tekan tombol tab pada keyboard.

MEMBUAT TABULASI
Funsi Tabulasi adalah sebagai batas berhentinya kursor ketika tombol tab di tekan.
Caranya:
- Ambil (klik) bentuk tabulasi yang diinginkan pada pojok kiri lurus Ruler
- Letakkan pada ruler atas sesuai keinginan
- Lalu tekan tombol tab, otomatis kursor berhenti lurus tabulasi yang telah dipasang di ruler tersebut.


Penulis


Moh. Yasin, S.HI
CEC ‘YASABA.COM”
Jl. Raya Simpang Tiga Secang
Dempo Barat Pasean Pamekasn
E-mail: yasaba@telkom.net,
cecyasaba@gmail.com
cc: 081703843894
atau lihat profil.