Microsoft excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang canggih yang paling popular dan paling paling banyak digunakan membantu menghitung, menganalisa, memproyeksikan data dan dapat bekerja dengan system jaringan (network). Dengan kata lain, Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka.
1. Memulai Microsoft Excel
Caranya: klik tombol Start + All program + Microsof Office + Microsoft Excel.
2. Mengakhiri Microsoft Excel
Caranya: Klik Menu File + Exit, tunggu sampai jendela excel tertutup.
B. BEKERJA DENGAN EXCEL
1. Membuat lembar kerja (workbook) baru
Caranya: klik menu file + New (ctrl + N) Pada taskpane di samping klik blank workbook.
2. Menyimpan lembar kerja
Caranya: klik menu File + save (ctrl + S), maka akan mucul window Save berikut:
Pada kotak save in tentukan directory penyimpanan.
Pada kotak file name ketik nama workbook anda. Jika selesai klik Save.
3. Membuka lembar kerja
Caranya: Klik menu File + Open atau ctrl + O, setelah window Open terbuka Cari dan klik File(workbook) yang ingin dibuka lalu klik tombol Open.
4. Menyunting Lembar Kerja
Menyisipi baris
Caranya: klik nomor baris yang akan disisipi lalu klik menu Insert dan klik Rows. Atau klik kanan nomor baris yang akan disipi lalu klik insert.
Menyisipi kolom
Caranya: klik nomor kolom yang akan disisipi lalu pilih menu Insert + columns. Atau klik kanan kolom yang akan disipi dan pilih insert.
Menghapus Baris atau Kolom
Caranya: klik nomor baris atau kolom yang akan dihapus, lalu pilih menu Edit + delete. Atau klik kanan baris/kolom yang akan dihapus lalu pilih delete.
Menhapus Isi Cell
Caranya: Block (hitamkan) isi cell yang akan dihapus, lalu klik tekan tombol delete pada keyboard. Atau klik kanan cell yang akan dihapus lalu pilih delete + Shift cells left + OK
Menyalin/Mengganti Isi Cell
Caranya: Blok isi cell yang akan disalin, lalu masukkan (ketik) data baru.
Mengedit Data/Teks
Caranya: Letakkan kursor pada cell yang diedit, lalu tekan F2, lalu edit sesuai keinginan.
Menggabungkan Beberapa Cell jadi Satu
Caranya: blok Cell yang akan digabung, lalu klik menu Format + Cells, lalu pilih tab alignment lalu cawang merge cell atau cukup dengan klik icon
Catatan: untuk mengembalikan ke semula (unmerger cells) lakukan perintah di atas atau cukup klik icon
Merger and center
Adalah Menggabungkan beberapa cells sekaligus memposisikan teks/data rata tengah.
Caranya: blok cell yang akan digabung lalu cukup dengan mengklik icon
5. Format Lembar Kerja (Sheet)
Menambah lembar kerja
Caranya: klik menu Insert + Worksheet, dan lihat hasilnya otomastis lembar kerja bertambah.
Mengganti nama lembar kerja
Caranya: klik kanan sheet (sheet 1, sheet 2 atau sheet 3) lalu pilih Rename, akan muncul tanda blok hitam dan langsung ketikkan nama yang diinginkan. Lalu klik di mana saja.
Mengurutkan lembar kerja
Caranya: drag n drop (klik sambil tekan) sheet yang akan diurut dan seret sesuai urutan yang dimaksud lalu lepaskan mouse.
C. FORMAT LEMBAR KERJA
1. Format Angka
Dengan format ini, anda bisa mengatur tampilan angka pada cell dengan cara:
- pilih cell angka yang akan diformat
- pilih menu format + Cell,
- pada window format cell pilih Number:
- pilih pada bagian-bagian berikut:
General : format angka normal
Currency : Format satuan angka mata uang (Rp.500.000)
Accounting : format angka accounting (Rp. 500.000,00)
Date : Format tanggal
Time : format waktu
Percentage : format persentase (90.0%)
Scientific : format angka dalam bentuk eksponensial (6E + 12)
Special : format khusus
Costume : Format angka sesuai pilihan operator/user.
2. Format Font
Dengan format fonts ini anda bisa mengatur jenis, ukuran dan warna suatu fonts/huruf.
Caranya:
- blok huruf/cell yang akan diformat
- klik format + Cell, maka akan muncul window
- lalu klik tab Font
- dan pilih ukuran, bentuk, gaya, warna yang diinginkan.
Keterangan:
Font : Jenis furuf
Font style : gaya huruf (tebal, miring, biasa)
Zise : ukuran huruf
Underline : Garis bawah huruf
Color : warna huruf
3. Format Border
Format border ini akan memberikan bingkai pada cell/lembar kerja sehingga mudah untuk dibacanya.
Caranya:
- blok lembar kerja yang akan diberi border
- pilih menu format + Cell
- Pilih tab Border dan pilih jenis border bingkai yang diinginkan
- Klik OK jika selesai.
4. Format Warna latar Cell / Patternts
Disediakan untuk memberikan warna latar pada cell
Caranya:
- blok cell yang akan diwarnai latarnya
- klik menu Font lalu pilih Cells
- klik tab Patterns.
- Pada kotak color, silahkan pilih warna latar yang diiginkan
- Pada kotak pattern, pilih gaya pattern yang diinginkan.
- Klik OK jika selesai.
D. BEKERJA DENGAN FUNGSI
Fungsi adalah suatu rumus yang digunakan untuk membantu dalam proses perhitungan, dan penulisannya selalu diawali dengan operator sama dengan (=).
1. Fungsi Statistik
Ada beberapa fungsi statistic yang sering digunakan dalam excel antara lain:
COUNT : Digunakan untuk menghitung banyaknya data
SUM : Digunakan untuk menjumlah data
AVERAGE : Digunakan untuk menghitung rata-rata data
MAX : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi
MIN : Digunakan untuk mencari nilai terendah
STDEV : Digunakan untuk menentukan deviasi data
VAR : Digunakan untuk menentukan variance data
Keterangan dari kolom JML. NILAI:
COUNT : 7 rumusnya : =COUNT(E6:E12)
SUM : 64 rumusnya : =SUM(E6:E12)
AVERAGE : 9.14 rumusnya : =AVERAGE(E6:E12)
MAX : 14 rumusnya : =MAX(E6:E12)
MIN : 5 rumusnya : =MIN(E6:E12)
2. Fungai Logika IF
Bentuk umum rumus IF adalah:
Artinya:
- Jka kondisi bernilai benar, maka akan dikerjakan oleh perintah 1
- Jika kondisi bernilai salah, maka akan dikerjakan oleh perintah 2
Catatan: untuk kondisi perintah 1 dan 2 dapat diisi data berupa karakter, angka, rumus serta fungsi lain.
Catatan:
Dalam penulisan rumus, beri tanda petik (“) jika terdiri dari karakter selain angka.
3. Fungsi OR dan AND
a. Fungsi OR
Fungsi OR akan bernilai benar “TRUE” Jika salah satu logika yang diuji benar.
b. Fungsi AND
Fungsi AND akan memberikan nilai benar (TRUE) jika kedua atau semua logika yang diuji benar.
5. Hubungan Fungsi IF dan OR / AND
Untuk memperjelas hubungan antara fungsi IF dan OR/AND, perhatikan contoh berikut:
E. KUNCI BARIS/KOLOM
1. Membuat Kunci tampilan baris/kolom
Caranya: letakkan kursor pada area worksheet, lalu klik menu Window dan arahkan pointer pada Freeze Panes.
2. Membuka Kunci tampilan baris/kolom
Caranya: letakkan kursor pada area worksheet, lalu klik menu Window dan arahkan pointer pada Freeze Panes.
F. CATATAN (COMMENT) PADA CELL
1. Memberi Comment
Caranya:
- letakkan kursor pada cell yang akan diberi catatan(comment)
- lalu klik menu Insert + Comment
- Tulis comment
- Dan klik di luar area comment
2. Edit comment
Caranya:
- letakkan kursor pada cell yang akan diberi catatan(comment)
- klik menu insert + Edit comment
- lalu edit catatan sesuai keinginan
- setelah itu klik di luar area comment
3. Membuka/menghapus comment
Caranya:
- Klik kanan pada cell yang akan dihapus
- Arahkan pointer pada Delete comment
G. MENGURUTKAN DATA
Yang dimaksud di sini adalah mengurutkan data secara alphabets. Ada dua jenis Ascending pengurutan dari A – Z dan Descending, pengurutan dari Z- A.
Caranya:
- Sorot data yang akan diurutkan
- Klik menu Data lalu pilih Short
Maka akan muncul seperi di bawah ini:
- Pada kotak short by tentukan kolom utama yang akan diurut, dan klik pilihan sesuai pilihan urutan (ascending-Descending)
- Pada kotak then by tentukan kolom yang mengikutinya, lalu klik sesuai urutan.
- Kilik OK jika selesai.
H. MENCARI TAHU UMUR/USIA
EXCEL juga mampu memberi informasi tentang umur/usia seseorang, dengan rumus:
=DATEDIF(Cell,NOW(),”y”) lalu tekan ENTER
Lalu lihat hasilnya.
Catatan: format penulisan adalah (bulan-tanggal-tahun)
Penulis
CEC ‘YASABA.COM”
Jl. Raya Simpang Tiga Secang
Dempo Barat Pasean Pamekasn
E-mail: yasaba@telkom.net,
cecyasaba@gmail.com
cc: 081703843894
atau lihat profil.
