tab view

teks jalan

Selamat Datang di Computer Education Center Yasaba.Com Blog Sederhana Untuk Bangsa

Translation

English French German Spain Italian Dutch Russian Portuguese Japanese Korean Arabic Chinese Simplified

Apa yang anda inginkan?

Tampilkan postingan dengan label materi TIK MA sederajat. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label materi TIK MA sederajat. Tampilkan semua postingan

Senin, 19 Januari 2015

Materi Belajar TIK kelas XII Semester Genap

Pada bagian ini kita sharing belajar penggunaan dan pembuatan slide presentasi dengan menggunakan microsoft powerpoint 2007.
POWERPOINT
Microsoft PowerPoint merupakan
software produk Microsoft® yang dikhususkan
untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk
presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki
beberapa alat bantu (tools) yang membantu
perancang slide untuk mendesain slide sehingga
tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan
saat melakukan presentasi.
Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka
dulu software Microsoft PowerPoint. Untuk
membukanya, klik tombol Start - All Program -
Microsoft Office - Microsoft PowerPoint
A. MENGIDENTIFIKASI MAMFAAT PROGRAM
PRESENTASI
Dalam dunia bisnis para pengusaha sering
dihadapkan pada promosi, menjual produk,
tender proyek dan sebagainya. Dalam
menyampaikan semua tujuan yang akan dicapai
salah satunya dengan cara mempresentasikan di
depan publik sehingga pembeli, pemilik proyek
tertarik dan menjatuhkan pilihan pada produk
atau perusahaan yang dipromosikan.
Sebelumnya sudah banyak dikenal beberapa alat
presentasi, seperti poster, OHP, dan slide
proyekto. Dalam perkembangan tehnologi
komputer juga menyediakan suatu program yang
dikususkan untuk presentasi. Program untuk
pembuatan presentasi saat ini sudah
berkembang sedemikian rupa sehingga pemakai
komputer mempunyai banyak pilihan.
Salah satu program yang mudah digunakan
untuk membuat presentasi adalah Micrrossoft
PowerPoint. Program ini menjadi menjadi satu
produk dengan Microssoft Word, Microssoft
Excel. Microssoft PowerPoint atau biasa disebut
PowerPoint merupakan salah satu produk pada
program under windows yang terdiri dari : Word,
Excell dan PowerPoint.. Sebagai program yang
terkemas dalam satu paket, maka ketiga
program ini mempunyai menu dan operasi yang
hampir sama, sehingga dengan menguasai salah
satunya maka yang lain akan tidak terlalu sulit.
PowerPoint merupakan program yang
dikhusukan untuk membuat presentasi.
Kemudahan operasional (user Frendly) membuat
program ini menjadi populer walaupun banyak
program presentasi yang lain.
Untuk mengaktifkan program ini ikuti langkah
berikut :
1. Klik start
2. Klik program
3. Pilih microssoft office XP
4. Pilih Microssoft PowerPoint
Setelah aktif maka akan muncul jendela
powerpoint
Dalam Microssoft powerpoint terdapat beberapa
bagian lembar presentasi, yaitu menu tools, slide
sorter dan slide view, lembar presentasi, task
pane. menu dan tools merupakan ikon – ikon
untuk mengoperasikan lembar presentasi. Slide
sorter adalah suatu tampilan untuk setiap
lembar presentasi, Slide view untuk mengatur
tampilan dan slide sorter untuk menjalankan
slide. Lembar presentasi merupakan daerah yang
digunakan untuk membuat presentasi,
sedangkan Taskpane merupakan langkah –
langkah lanjutan dari beberapa perintah menu.
B. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU, TOOLS
DAN IKON
Seperti halnya menu – menu lain dalam
microssoft, menu pada powerpoint merupakan
kumpulan perintah semua sisitem operasi. Menu
dalam powerpoint terdiri atas tiga macam, yaitu
menu pokok, menu cascading dan menu pop up.
Menu pokok merupakan menu standar semua
program komputer. Ada 9 menu pokok meliputi:
File, Edit, View, Insert, format, tools, slide
show, windows dan help. Dalam menu menu itu
jika di klik terdapat menu lanjutan atau sub
menu atau menu puldown
Menu file berfungsi untuk membuka lembar
presentasi yang baru, membuka yang telah atau
pernah dibuat, menutup, menyimpan, mengatur
lembar presentasi, mencetak, dan sebagainya.
Menu edit secara umum digunakan untuk
mengedit dan memperbaiki lembar presentasi,
seperti membatalkan perintah, memotong,
menduplikasi lembar presentasi, menghapus
slide dan sebagainya.
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan
lembar presentasi dan menjalankan lembar
presentasi
Menu insert digunakan untuk menyisipkan
sesuatu pada lembar presentasi .
Menu format merupakan menu yang digunakan
untuk mengatur tampilan teks, spasi dan latar
belakang slide
Menu tools digunakan untuk memperbaiki ejaan
Menu slide show digunakan untuk menjalankan
slide, membuat animasi dan mengatur jalannya
slide
Menu window digunakan untuk mengatur
beberapa lembar presentasi sekaligus di layar
Menu Help digunakan untuk mencari bantuan
operasional meliputi: Microssoft Powerpoint
help, show the office assistan dan lain – lain
C. MENU TOOLS
Ada tiga macam tools menu yang akan di bahas
yaitu :
Tools menu standard merupakan tools menu
yang digunakan untuk operasional vital, seperti
membuka lembar presentasi, menyimpan,
menggandakan dan sebagainya
Tools menu formating digunakan untuk
memformat jenis font dan ukurannya.
Tools menu standar merupakan icon drawing ,
jika icon ini diklik maka akan muncul menu
drawing.
Dan cari informasi melalui buku powerpoint.
MEMBUAT PRESENTASI
Dalam membuat presentasi ada beberapa hal
yang harus diperhatikan, yaitu : sederhana,
menarik dan jelas. Sederhana dalam arti slide
hanya memuat hal – hal pokok dan tidak perlu
menuliskan secara mendetail, karena audiens
diharapkan masih mendengarkan penjelasan
sambil menikmati tampilan slide dan tidak asyik
sibuk membaca dan mencatat isi slide.
Hal kedua, yaitu menarik artinya slide harus di
desain sedemikian rupa sehingga menarik untuk
dinikmati. Dalam hal ini tidak dianjurkan
membuat slide dengan banyak warna dan
gambar, sebab dengan bayak gambar dapat
mengganggu isi slide yang sebenarnya.
Prinsip yang ketiga, yaitu jelas maksud dari slide
dapat dilihat dengan jelas oleh semua peserta
atau audiens presentasi, sehingga mereka tidak
terganggu dengan tulisan – tul;isan yang kabur,
terlalu banyak, dan sebagainya. Biasanya slide,
yang baik memiliki jumlah kata dalam baris
tidak lebih dari 10 kata dan 7 baris, lebih dai itu
maka tulisan menjadi tidak jelas.
Setelah mengetahui prinsip – prinsip dasar
pembuatan slide, selanjutnya akan dijelaskan
cara membuat slide dan menerapkan prinsip –
prinsip tersebut ke dalam lembar presentasi.
Ada beberapa cara untuk membuat lembar
presentasi, salah satunya menggunakan
template. Template digunakan untuk membuat
lembar presentasi sesuai dengan selera pembuat
dan juga dapat menggunakan pola yang sudah
disiapkan komputer, yaitu Auto Content Wizard.
1. TEMPLATE
Membuat lembar presentasi dengan template
merupakan cara membuat lembar presentasi
dengan latar belakang dan format yang
disediakan oleh Powerpoint. untuklangkah –
langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu file
2. Pilih dan klik New,m maka akan muncul Task
Pane
3. Pilih From Design Template pada task pane,
maka akan muncul beberapa pilihan latar
belakang.
4. Pilih salah satu latar belakang yng Anda
inginkan
Ada beberapa pilihan penggunaan yaitu :
a. Aplly to all slides, untuk memberi latar
belakang gambar yang dipilih pada
semua slide
b. Aplply to selected slide, untuk memberi latar
belakang pada halaman slide
yang aktif
c. Show Large Previews, untuk menampilkan
contoh latar slide tampil lebih
besar
Untuk mengisi slide caranya Klik pada daerah
border (garis putus – putus). Untuk lebih
jelasnya ikuti lanjutan perintah berikut ini :
5. Pilih aplly to all slide
6. Klik pada place holder (click to add title) dan
ketik TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI)
7. Klik pada click to add subtitle dan ketik
KELAS XII SMA.
Sekarang kita sudah memiliki slide
Jika kita sudah membuat slide maka untuk
membuat slide halaman berikutnya langkah –
langkahnya adalah :
8. Klik menu insert
9. Pilih dan klik New Slide
Lakukan langkah 8 dan 9 beberapa kali sehingga
muncul beberapa slide baru di bawahnya.
Setelah itu, lanjutkan ke langkah 10 untuk
mengatur jenis tampilan, apakah ingin
menggunakan bullet, gambar dan sebagainya.
10. Pilih dan klik salah satu tampilan yang
diinginkan pada task pane
11. Ketik isinya.
Setelah selesai, simpan lembaran – lembaran
slide presentasi dengan nama Presentasi-1,
caranya :
12. Klik menu file
13. Pilih dan klik save
14. Ketik presentasi-1
15. Klik save
Pada title bar nama file menjadi Presentasi-1
Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan
mengenai berbagai fungsi dari setiap menu
tersebut.
1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka,
menyimpan, mencetak, mengatur ukuran
halaman hingga menutup suatu dokumen yang
kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
File.
Fungsi Menu File :
New : Untuk membuat lembar kerja
baru
Open : Untuk membuka file dokumen
yang pernah kita buat
Close : Untuk menutup file yang
sudah sedang aktif
Save : Untuk menyimpan file yang
sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan.
Save as : Untuk menyimpan file yang
sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.
Save as Web Page : Untuk
menyimpan file yang sudah dikerjakan
atau sedang dikerjakan dengan nama
file baru.
Search : Untuk mencari file atau
nama file
Versions : Untuk menampilkan
tanggal dan waktu masing-masing
versi yang disimpan dan nama orang
yang menyimpan.
Web Page Preview : Untuk
menampilkan file yang aktif sebagai
halaman web dalam browser sehingga
kita dapat melihat seperti apa
dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.
Page Setup : Untuk menentukan
margin dan ukuran kertas.
Print Preview : Untuk melihat
tampilan dokumen sebelum dicetak
Print : Untuk mencetak dokumen
yang kita buat
Send to : Untuk mengirim dokumen
ke media lain seperti Microsoft
Powerpoint
Properties : Untuk menampilakn
informasi tentang dokumen yang aktif
Exit Untuk : keluar dari program
Microsoft Office
2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan
perubahan dengan cara menambah, menghapus,
memotong, menyalin, membatalkan, mengatur
pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini
merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
Undo : Untuk membatalkan perintah
terakhir
Repeat : Untuk membatalkan Undo
Cut : Untuk memotong suatu objek
seperti kata, kalimat, gambar dan
memasukkannya ke clipboard atau
dokumen lain.
Copy : Untuk meng-copy atau
menyalin suatu objek ke dalam
clipboard atau dokumen lain.
Office Clipboard : Untuk mengatur
pemunculan objek dari clipboard
Paste : Untuk memunculkan suatu
objek dari dalam clipboard atau
dokumen lain.
Paste Special : Paste dengan kriteria
tertentu
Paste as Hyperlink : Untuk
memunculkan objek dari dalam
clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat
yang berbeda.
Clear : Untuk menghapus format atau
objek yang dipilih.
Select All : Untuk memilih/memberi
tanda blok hitam pada seluruh lembar
kerja
Find : untuk mencari mencari kata
yang dikehendaki
Replace : untuk mengganti kata
Go to : untuk berpindah halaman,
baris, kolom, objek, dan lain-lain.
Links : untuk membentuk hubungan
Object : untuk mengedit object
3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan
layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut
ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
Normal : untuk menampilkan
tampilan layar yang normal atau
tampilan standar (default)
Web Layout : untuk menampilkan
tampilan editing dokumen kita ketika
muncul di web browser.
Print Layout : Untuk menampilkan
print layout yang berupa sebuah
tampilan editing dokumen kita ketika
akan mencetak.
Outline : untuk memindahkan
tampilan editing dokumen kita ke
tampilan outline view, sehingga kita
dapat memeriksa dan bekerja dengan
struktur file dokumen kita dalam
bentuk outline klasik.
Task Pane : untuk menampilkan
Task Pane
Toolbars : untuk menampilkan dan
menyembunyikan toolbar-toolbar yang
dikehendaki
Ruler : untuk menampilkan dan
menyembunyikan/menghilangkan
penggaris yang ada di atas area kerja
Document Map : merupakan layar
vertikal yang berfungsi juga sebagai
peta dokumen untuk memberitahukan
letak/posisi dokumen kita sekarang.
Header and Footer : untuk membuat
header dan footer
Footnotes : untuk membuat catatan
kaki
Markup : untuk memunculkan atau
menyembunyikan komentar
Full Screen : untuk menggunakan
tampilan layar menjadi tampilan
penuh layar
Zoom : untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks,
tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck,
dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan
untuk memberi nomor halaman pada dokumen
yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
Break : untuk menentukan jenis
perpindahan
Page Number : untuk memberi
nomor halaman
Date and Time : untuk menyisipkan
tanggal
Auto Text : untuk menyisipkan teks
Field : untuk menyisipkan field
Symbol : untuk menyisipkan simbol
Comment : untuk menyisipkan
komentar dan catatan
Reference : untuk menyisipkan
footnote, caption, cross reference, dan
index
Web Component : komponen dari
web
Picture : untuk menyisipkan gambar
Diagram : untuk menyisipkan
diagram
Text Box : untuk menyisipkan text
box
File : untuk menyisipkan file
Object : untuk menyisipkan objek
Bookmark : untuk menyisipkan
bookmark
Hyperlink : teks atau grafik yang kita
kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis
huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi
bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan
format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai
fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :
Font : untuk menentukan jenis huruf
dan atributnya.
Paragraph : untuk menentukan jenis
paragraf
Bullet and Numbering : untuk
memberikan bullet dan penomoran
Border and Shading : untuk
memberikan bingkai dan arsiran
Columns : untuk membuat jenis
columns
Tabs : untuk menentukan batas
tabulasi
Drop Cap : untuk memberikan efek
drop cap
Text Direction : untuk mengatur arah
horizontal dan vertikal dari teks yang
diketik.
Change case : untuk mengatur huruf
besar dan kecil
Background : untuk memberikan
warna latar belakang dokument yang
dikerjakan
Theme : untuk mengatur format
tampilan theme yang akan digunakan
pada sebuah halaman web, dokumen,
dan pesan email.
Frame : untuk membuat tabel daftar
isi dengan menggunakan heading dari
dokumen dan menempatkan di
sebelah kiri halaman frame.
Auto Format : untuk mengubah
format menjadi format dokumen atau
surat
Styles and Formating : untuk
mengubah style dan format
Reveal and Formating : untuk
menampilkan task panel reveal
formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks.
Object : untuk memformat object
6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan,
memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung
banyak kata atau karakter, memproteksi
dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :
Spelling and Grammar : untuk
memeriksa ejaan
Language : untuk memeriksa ejaan
File Broken Text : untuk mengatur
dan menyusun text yang berantakan
atau tak beraturan (fasilitas ini
terdapat dalam Microsoft Word
Window XP)
Word count : untuk menghitung
banyaknya kata, paragraf, baris,
karakter, dan halaman
Auto Summarize : untuk merangkum
poin-poin secara otomatis dalam
dokumen
Speech : untuk mengubah perintah
keyboard/mouse dengan suara
menggunakan bahasa yang dikenal
oleh Microsoft Office
Track Change : untuk menandai
perubahan-perubahan yang dilakukan
dalam dokumen terakhir/baru atau
yang sedang dikerjakan, dan mencatat
setiap perubahan tersebut saat dilihat
kembali.
Compare and Merge Document :
untuk membandingkan dan
menggabungkan dokumen
Protect Document : untuk
memproteksi dokumen
Online Collaboration : untuk
melakukan kolaborasi dengan para
pengguna internet seperti diskusi
maupun net meeting.
Letters and Mailing : untuk
membuat surat dan label
Tools on the Web : untuk melihat
fungsi tools secara online
Macro : untuk membuat macro
Template and Add-Ins : untuk
membuat templates
Auto Correct Options : untuk
membuat autocorrect
Customize : untuk melihat tombol
toolbar, menu, dan shortcut key
Options : untuk memodifikasi setting
program dari Microsoft Office
7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel,
menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang
berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
Table berikut ini.
Fungsi Menu Table :
Draw Table : untuk menggambar
tabel
Insert : untuk menyisipkan tabel,
kolom, baris, atau sel
Delete : untuk menghapus table,
kolom, baris, atau sel
Select : untuk menyeleksi tabel,
kolom, baris, atau sel
Merge Cells : untuk menggabungkan
sel-sel terpilih
Split Cells : untuk membagi sel
kolom pada tabel menjadi beberapa
sel kolom yang lebih kecil
Split Table : untuk memisahkan tabel
Table auto Format : untuk membuat
format tabel secara otomatis
Autofit : untuk menyesuaikan lebar
kolom pada tabel dengan lebar
window secara otomatis
Heading Rows Repeat : untuk
menunjuk baris terpilih untuk menjadi
heading table yang diulang pada
halaman selanjutnya.
Convert : untuk mengkonversi bentuk
teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
Sort : untuk mengurutkan data
Formula : untuk memberikan formula
(perhitungan matematika)
Show Gridlines : untuk
memunculkan atau menyembunyikan
garis bantu
Table Properties : untuk
menampilkan properties untuk tabel
8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela
baru, menyusun semua jendela yang aktif dan
melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :
New Window : untuk membuka
jendela baru
Arrange All : untuk menyusun semua
jendela yang aktif
Split : untuk membagi lembar kerja
yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2 : untuk melihat seluruh
dokumen yang aktif
9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah
memunculkan fasilitas help yang bisa membantu
kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada
saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk
lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :
Microsoft Word Help : untuk
memunculkan fasilitas help yang bisa
membantu kita menyelesaikan
masalah.
Show the Office Assistant : untuk
menampilkan atau menyembunyikan
office assistant
What’s This : untuk meminta
penjelasan mengenai icon yang
ditunjuk
Office on the Web : untuk meminta
informasi terkini dari office web site
Activate Product : untuk
memunculkan Activate Product
Word Perfect Help : untuk
memberikan informasi bagi pemakai
Word Perfect
Detect and Repair : untuk mencari
dan memperbaiki kesalahan secara
otomatis
About Microsoft Word : untuk
menampilkan informasi mengenai
program Microsoft Word yang kita
gunakan.

»»  Baca Selengkapnya...